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7-8 关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议第二批选派工作有关事项的通知
2015年07月08日

   各研究所,各学院、系:

  为资助在读博士研究生出国(境)参加2015年度国际学术会议,现将有关事项通知如下:

  一、资助内容和要求

  1.国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。

  2.参会日期:2015年4月1日—2015年12月31日。

  3.优先资助在国际会议上有报告的申请人。

  4.每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得第一批国际会议资助并参会的学生本年度不能申请,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。

  二、申报程序

  申请者均需通过研究所、院系统一申请,国科大不接受个人直接申请。

  1.申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所在研究所、院系审批,每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。

  2.各研究所、院系将盖有公章的《初选名单汇总表》(附件2)、《出境参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。

  三、材料报送时间和要求

  第二批申请截止日期为2015年9月15日。

  请各研究所、院系在截止日期前,将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处,电子版材料请按以下名称建立两层文件夹:

  1. 第一层文件名:“XX研究所—国际会议”

  2. 第二层文件名:申请人姓名(内含该申请人的材料,包括申请表及补充材料)。

  所有申请材料须按以下顺序排列:

  1. 《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号,并加盖单位公章;

  2. 《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,研究所、院系须加盖公章。

  3. 请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:

  (1)外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件);

  (2)外方邀请信;

  (备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。)

  (3)在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书;

  (4)获奖证书扫描件。

  四、结果公布及其他

  本项目录取结果将于十月中下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。

  录取结果公布前参会的申请人,请查阅校网主页“通知公告”栏“关于国科大资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知”及附件,仔细阅读注意事项,保留好相关票据。一经录取,请于指定时间前往我处办理核、报销手续。

  附件1 出国参加国际学术会议项目申请表

  附件2 出国参加国际学术会议初选汇总表

  附件3 中国科学院大学资助研究生出国参加国际会议管理办法

  联 系 人:李文宣

  联系电话:010-88256424

  电子邮件:gjhy@ucas.ac.cn

  邮 编:100049

  地 址:北京石景山区玉泉路19号(甲), 中国科学院大学国际合作处

                                   中国科学院大学国际合作处

                                       二〇一五年七月七日

地址:(210034)南京市栖霞区元化路8号(南大科学园内) 电话:86-25-83332000 传真:86-25-83332091
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