为了加强我台仪器设备管理工作，充分发挥资产效益，经研究决定，我台将组织开展全台2010年度仪器设备清查工作。现将有关事项和要求通知如下：

一、清查范围

本台所有团组和部门均应对所管理和使用的仪器设备进行清查。我台仪器设备已完成ARP上线，这次所用的仪器设备数据全部为ARP导出（截止2009年12月31日），全台职工均可通过ARP的查询系统查到自己作为责任人管理和使用的仪器设备明细。　

ARP具体操作：登录所级ARP系统→“访问信息管理与服务平台”→“信息共享与服务”→“个人信息”→“领用设备情况”。

清查方式及时间安排

　  1、自查（2010年12月8日至12月15日）：

各部门、团组分别组织人员根据科技处提供的仪器设备台帐进行自查，填写自查表格并经部门、团组负责人签字后提交科技处，同时提交电子版本。

2、抽查（2010年12月20日至12月26日）：

由科技处组织人员上门核查各团组、部门的自查结果，对盘亏（有账无物）、盘盈（有物无账）仪器设备进行核查，并抽查通用设备和专业仪器设备的管理与使用情况。

3、总结处理（2010年12月27日至12月31日）：

（1）各团组、部门分别将盘亏、盘盈仪器设备办理报废、补登帐手续；（2）无故造成单位设备资产损失的，对责任人提出赔偿处理意见；（3）各团组、部门列出长期闲置不用但尚有使用价值的仪器设备清单，供台内调剂使用；（4）科技处负责根据自查、抽查结果撰写并公示2010年度仪器设备清查报告。

三、清查工作内容与要求

1、 核查账物相符性。要求所在团组、部门对每位责任人名下的设备资产逐台进行清查核对，并由责任人本人签字确认。

2、 核查信息完整性。要求所在团组、部门对设备资产信息（包括设备本身的型号、规格等基本信息以及使用人、使用地点、使用状态等管理信息）逐台进行核对，纠正错误信息，补齐残缺信息。

3、 落实管理措施。各团组、部门必须将每台仪器设备的管理责任落实到人，对没有贴标签或标签不规范的设备要及时补贴标签。

请各团组、部门高度重视，积极配合，认真细致地做好此次仪器设备清查工作。

联系人：尹小铭，电话：83332158，邮箱：yxm@pmo.ac.cn