各团组、部门：

　　根据《中国科学院因公临时出国（境）管理办法》（科发际字〔2013〕193号文）、《院属单位因公临时出国分类管理实施细则》（际字〔2014〕16号文）、《紫金山天文台因公出国分类管理实施细则》（宁天字〔2015〕26号文）的要求，现开展2016年度因公出国（境）计划和预算的编报准备工作。具体如下：

　　一、注意事项

　　1、请以团组/部门为单位填报“2016年度出访计划表、出访预算总表”（附件1）。

　　2、明确出访目的，严格限定出访天数、国家数（每次出访不超过3个国家和地区）和团组人数（一个团组一般不超过6人），科学制定年度因公临时出国计划。

　　3、严格按照“因事定人、人事相符”和“从严控制、保障重点”的原则，统筹规划、合理制定分类管理的科研人员年度因公临时出国计划。

　　4、如额度受限，将根据“突出重点、保压结合”的原则，优先保证参加国家级、院级双边或多边机制磋商、与台“一三五”目标直接相关的工作、国外望远镜观测、重要国际会议特邀报告人、国际会议组织者(SOC成员)等重点工作和必须工作。对未认真填写出访计划表（缺项、漏项或主要任务和目的描述不清）的出访降低优先等级。

　　5、请根据《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）的要求，科学合理的计算因公出国（境）费用，如有问题请咨询财务办公室（83332088）。

　　二、台内报送安排

　　中国科学院国际合作局将于近日通知ARP系统在线填报，请各团组、部门按照要求准备2016年度因公出国（境）计划和经费预算，并关注台内正式填报通知，按照中国科学院国际合作局正式通知填报。

　　联系人：陈雪梅 2158

　　附件：1、2016年度出访计划表、出访预算总表

　        2、科发际字〔2013〕193号文

　    　  3、《紫金山天文台因公出国分类管理实施细则》

　　                                       中国科学院紫金山天文台科技处

                                                    　2015年11月10日